Wat goed is om te weten vóór het eerste gesprek

In de meeste dossiers niet. Het eerste gesprek kan via videoconferentie plaatsvinden, en handelingen die een handtekening vereisen — een nalatenschap aanvaarden, huwelijkse voorwaarden opstellen, verschijnen voor een notaris — worden doorgaans geregeld via een volmacht verleden voor een notaris in uw land van verblijf, met de bijbehorende apostille, of op een Spaans consulaat. Wij vragen ook namens u het Spaanse fiscale identificatienummer (NIE) aan dat u nodig hebt. Wij hebben dossiers behandeld met betrokkenen verspreid over Europa, de Verenigde Staten en Azië zonder dat iemand hoefde te reizen.

In de uwe, als het een van deze vier is: Spaans, Frans, Engels of Nederlands. Het gaat niet om achteraf vertalen: de advocaat die uw dossier analyseert, u adviseert en de stukken ondertekent, spreekt uw taal. Rapporten en correspondentie worden eveneens opgesteld in de taal van uw voorkeur. In familiezaken met betrokkenen in verschillende landen voorkomt dat dat één van hen voor de anderen moet vertalen.

Niet noodzakelijk, en vaak werkt de tijd zelfs in uw voordeel. In Spaanse fiscale zaken verjaren veel verplichtingen na vier jaar, zodat een situatie die lang niet geregulariseerd werd, minder zwaar kan uitvallen dan gevreesd. Andere termijnen zijn daarentegen vervaltermijnen die niet kunnen worden verlengd. In welk van beide gevallen u zich bevindt, is precies het onderwerp van het eerste gesprek, en dat is meestal in één gesprek duidelijk. Wat nooit verstandig is: niet meer vragen uit angst voor het antwoord.

Het is een van de meest voorkomende dossiers van het kantoor. Een niet-ingezetene met een woning in Spanje heeft eigen fiscale verplichtingen, die niet zijn afgedekt door het betalen van de onroerendgoedbelasting (IBI), en een nalatenschap met goederen in Spanje vereist een Spaanse afwikkeling, ook als de overledene en de erfgenamen in het buitenland wonen. Wij nemen het geheel voor onze rekening: toepasselijk recht, belastingen, notaris en kadaster.

Wij behandelen geen burgerlijke procedures of beroepen voor de Spaanse rechtbanken, geen strafrecht en geen individueel arbeidsrecht, en wij dienen geen aangiften in bij belastingdiensten van andere landen. Valt een vraag buiten ons terrein, dan zeggen wij dat in ons eerste antwoord en verwijzen wij u waar mogelijk door.

Meestal wel, en vaak is dat de meest praktische en voordeligste oplossing. Vooraf leggen wij dat schriftelijk vast, met de bevestiging van alle betrokkenen, en maken wij duidelijk dat het kantoor zich zou moeten terugtrekken als er een werkelijk meningsverschil tussen hen ontstaat, waarna ieder een eigen adviseur nodig heeft. Wij bespreken dat altijd aan het begin, omdat het de familie meer beschermt dan het kantoor.

Als het minstens twee rechtsstelsels raakt en eerder inzicht dan routinematige afhandeling vraagt, past het. De omvang van het vermogen is niet bepalend: wij behandelen zowel internationale vennootschapsrechtelijke operaties als de nalatenschap van één enkele woning. Wat niet past, zijn zuiver binnenlandse zaken die beter worden behandeld door een kantoor dat in die specifieke materie gespecialiseerd is.

Het kantoor treedt op voor de Spaanse rechtbanken en overheden. Vraagt een dossier handelingen in een ander land, dan zorgen wij ervoor dat die worden uitgevoerd en aansluiten bij de Spaanse strategie, met inschakeling van lokale professionals waar dat nodig is. U houdt één aanspreekpunt voor het hele dossier en krijgt één samenhangend oordeel, niet twee meningen die u daarna zelf moet verzoenen. Dankzij de Belgische en Spaanse juridische opleiding van de oprichter en zijn werk in vier talen gebeurt die coördinatie door de documenten rechtstreeks te lezen, niet via vertalingen.

Het eerste gesprek is altijd kosteloos en vrijblijvend; het dient om het dossier te begrijpen en u een eerste oordeel te geven.

Daarna werken wij in fasen. De eerste is altijd een analyse die uitmondt in een schriftelijk rapport met de diagnose, de mogelijkheden en hun gevolgen. Voor die fase geldt een vaste prijs, zodat u vanaf het begin weet wat ze kost en wat u ontvangt.

De uitvoering wordt daarna afzonderlijk begroot, zodra de omvang bekend is, en u beslist dan of u verdergaat. U gaat op geen enkel moment een open verbintenis aan.

Alle honoraria worden vóór aanvang schriftelijk overeengekomen. Wij werken niet met resultaatafhankelijke honoraria in zaken waar dat de professionele onafhankelijkheid in het gedrang kan brengen.

Het beroepsgeheim dekt alles wat u ons meedeelt vanaf de eerste e-mail of het eerste telefoongesprek, ongeacht of het dossier daarna wordt aanvaard, en het geldt evenzeer voor iedereen die met het kantoor samenwerkt; allen zijn gebonden door een uitdrukkelijke geheimhoudingsverbintenis. U kunt ons dus van bij het begin met een gerust hart documenten sturen: zonder die stukken kunnen wij uw dossier niet beoordelen en geen offerte opstellen. Gevoelige documenten worden via versleutelde kanalen uitgewisseld en bewaard in systemen onder onze uitsluitende controle; ze worden nooit aan derden verstrekt of gebruikt voor enig doel buiten uw dossier. Zijn er meerdere rechtsstelsels betrokken, dan passen wij de strengste norm toe, niet het gemiddelde.

Wij beantwoorden elke vraag binnen twee werkdagen, en vaak dezelfde dag. Vraagt het dossier om onmiddellijke actie — een ontvangen kennisgeving, een termijn die bijna verstrijkt — dan zeggen wij dat in dat eerste antwoord en geven wij het voorrang. Het eerste gesprek, in Madrid of via videoconferentie, wordt gepland op de datum die u het best uitkomt.

Rechtstreeks met de oprichter en partner. Het kantoor is bewust zo gestructureerd dat René Dechamps Azanza elke dossier persoonlijk behandelt, met steun van het team van het kantoor waar dat operationeel nodig is. Dit is geen commerciële positionering, maar onze opvatting van de beroepsuitoefening sinds 1982.

Het verschil is organisatorisch, niet tarifair: u werkt rechtstreeks met de partner die uw dossier kent van het eerste gesprek tot de ondertekening van de stukken, zonder wisselende teams of aanspreekpunten. In internationale dossiers maakt precies die continuïteit een samenhangend overzicht van het hele dossier mogelijk.

Bij voorkeur twaalf tot achttien maanden vóór de effectieve verhuizing. Door tijdig te plannen kan de eigendomsstructuur van de goederen worden afgestemd op de fiscaliteit van het land van bestemming, kan de toepassing van EU-Verordening 650/2012 op erfopvolgingen worden geanticipeerd, kan de exitheffing worden geoptimaliseerd en kan, waar relevant, het familiale ondernemingsvermogen worden geherstructureerd. Een late reorganisatie kan de exitfiscaliteit consolideren zonder mogelijkheid de impact ervan te matigen.

Beide. Sommige cliënten werken al tientallen jaren onafgebroken met ons samen; anderen komen voor één specifiek dossier — een nalatenschap, een vastgoedaankoop, een belastingcontrole — en hebben ons daarna niet meer nodig. Of wij een dossier aanvaarden, hangt niet af van de duur of het bedrag, maar van de materie: dat het valt binnen wat het kantoor behandelt.